Нам 7 ЛЕТ. ДР СПб отд. клуба в 2014 году 26 апреля Суоранда

PavelEP » 13 мар 2014, 16:55

26 апреля, через неделю после Пасхи, за неделю до дачных каникул и Вологодского слета.

Отчеты разведчиков тут :arrow:

http://sorento.kia-club.ru/forum/viewto ... 9#p1144269

Встреча участников в 9-30 26 АПРЕЛЯ 2014 Года

Пункт сбора у Мега Дыбенко, под вывеской АШАН, если будет утром дождь на стоянке под ТРК.
В 10-00 отъезд колонн на место.

МЕСТО:

(+/-)

ДЛЯ ГОСТЕЙ СЕВЕРНОЙ СТОЛИЦЫ

(+/-)

Он-лайн трансляция мероприятия

(+/-)

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ:

(+/-)

РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕСТЕ:

(+/-)

Что брать с собой:

(+/-)

СВЯЗЬ:

(+/-)

О порядке участия в конкурсах:

(+/-)

Внимание!

(+/-)

Кто готов организовывать и готовить праздник, напомню, что дело добровольное и делаем мы его безвозмездно!
И так предлагаются следующие заботы и хлопоты:

(+/-)

Как это было в 2013 году тут :arrow:

Тема: Ну вроде удался,или фото-видео отчет ДР клуба 2013.

Следим за темой и шапкой.

Для партнеров и спонсоров:

(+/-)

Список участников

(+/-)

anlevin » 13 апр 2014, 17:00

Слоник писал(а):Извините, но я не понял будет генератор? Если будет и потянет усилок, то могу организовать музыку.

Будет и потянет, но неплохо, если кто сможет захватить резервный, мало ли что...

YAN » 13 апр 2014, 17:18

Marsov23 писал(а):Хотелось бы узнать- откуда такая сумма,вы не подумаейте ,что я куркуль

Ещё какой!

Было предложение отказаться от централизованной закупки и каждый привозит с собой то,что хочет и на какую хочет сумму.И не возникнет никаких вопросов ни по деньгам,ни по готовке.Просто опять получается,что одни будут "у плиты "весь праздник,другие приезжают на всё готовое,да ещё и с возмущениями!

Слоник » 13 апр 2014, 17:46

anlevin писал(а):Будет и потянет, но неплохо, если кто сможет захватить резервный, мало ли что...

Резервного, к сожалению у меня нет!
Еще точно не знаю поеду или нет. Узнаю к концу недели. Если поеду могу взять пару S-90 и усилок с плеером. С вас музыка на любых носителях.

Астра0103 » 13 апр 2014, 17:47

YAN писал(а):...Было предложение отказаться от централизованной закупки и каждый привозит с собой то,что хочет и на какую хочет сумму...

В параллельном клубе пробовали пару раз таким образом делать - фигня получается.
Так же точно недопустим разнобой, когда одни сдают деньги на общий стол, а другие типа - "Я со своим приеду", это еще худший вариант.
Идеальный случай - когда орги просчитывают сумму с некоторым допуском (я обычно считаю номинал +5%), сумма оглашается изначально и далее люди сами принимают решение подходит это им или нет.
У всех разные финансовые возможности, ничего тут зазорного нет, а с другой стороны, если едут 4-5 человек - и правда, коллеги должны быть готовы заранее к такой сумме.
Далее - согласившиеся на условия сдают деньги "ДО", обычно крайний срок - за двое суток до мероприятия, это же является подтверждением участия.
Ну и нет ничего странного (ИМХО естественно), что участники интересуются почему сумма такая, а не другая и чем именно это обусловлено, это же их деньги!
"Возмущения" и претензии начинаются в основном тогда, когда либо изначально озвучена одна сумма (или вообще никакая не озвучивается), а на месте выясняется, что сумма даже не просто другая или на порядок выше, а вообще нереальная, либо сумма просто неоправданно велика, и в этом случае орги естественно должны объяснить ее (цифры) происхождение...
:oops:

YAN писал(а):...Просто опять получается,что одни будут "у плиты "весь праздник,другие приезжают на всё готовое,да ещё и с возмущениями!

Увы, но это всегда так...

Никуда не денешься - есть организаторы, есть пользователи, это везде в жизни...

Паночка » 13 апр 2014, 17:59

Астра0103
Дима, поэтому и была озвучена сумма 600 руб на человека, это тот максимум на который должны быть готовы все. У нас часто получается что, человек (а порой и несколько) записывается, но по итогу не приезжает. Вся сумма закупленного на них просто раскидывается на всех.
По опыту прошлых лет: сумма которая была озвучена как максимум существенно отличалась от фактической.
Естественно организаторы стараются минимизировать затраты и выйти на меньшую сумму.

YAN » 13 апр 2014, 18:06

Астра0103
Самый оптимальный на мой взгляд вариант- с заранее оговоренной суммой. Т.е. демократическим путём(голосованием) мы находим консенсус по сумме денег которую может потратить каждый участник на мероприятие.И исходя из этой суммы составляем меню и другие организационные вопросы.И если на эту сумму будет мало еды,то участники сами привозят остальную еду для себя в зависимости от их аппетита и предпочтений!

comerc » 13 апр 2014, 18:19

Marsov23 писал(а):нас к примеру едет 4чел.-2400,

Серега , если 2400 на 4 человек это дорого, тогда нужно ехать по одному , так всего по 600 руб получается . :lol:

Marsov23 » 13 апр 2014, 18:21

comerc
Один и поеду

я самый голодный

ac/dc » 13 апр 2014, 18:32

Я не понял о сумме,сорри поправте.
5. Если Вы на 99% уверены, что Вы на праздник приедете, просим Вас внести депозит в размере 300 рублей за каждого участника праздника

Добавлено через 40 секунд:
Re: Нам 7 ЛЕТ. ДР СПб отд. клуба в 2014 году 26 апреля Суоранда
Откуда 600

Крановой » 13 апр 2014, 18:57

Астра0103 писал(а):В параллельном клубе пробовали пару раз таким образом делать - фигня получается.

Плюс мильён!
Ездил в прошлом году на день рождения одного "жиперского"клуба,там тоже каждый со своим!
После того,как все надрюнькались ,всё равно получился общий стол,а наутро стали считать, кто сколько съел,и особенно выпил

Неприятно...!

Паныч » 13 апр 2014, 19:34

У ОРГов между прочим,так же как и у всех остальных,есть и семья и работа! И занимаются они организационными вопросами в свободное время,а иногда и в ущерб другим своим делам. И несколько обидно,что некоторые думают,что ОРГи пытаются что-то на этом заработать!ИМХО.

Астра0103 » 13 апр 2014, 20:13

Паныч писал(а):... И несколько обидно,что некоторые думают,что ОРГи пытаются что-то на этом заработать!..

Упаси Боже, об этом и разговора нет! :shock:

Вопрос был задан именно в связи с тем, что -

ac/dc писал(а):Я не понял о сумме,сорри поправте.
5. Если Вы на 99% уверены, что Вы на праздник приедете, просим Вас внести депозит в размере 300 рублей за каждого участника праздника...Откуда 600

Вот в общем-то и все. Вопрос ИМХО справедлив, про "заработать" вроде никто не говорил.
А по сути, я полностью согласен с Виктором:

YAN писал(а):...Самый оптимальный на мой взгляд вариант- с заранее оговоренной суммой. Т.е. демократическим путём(голосованием) мы находим консенсус по сумме денег которую может потратить каждый участник на мероприятие.И исходя из этой суммы составляем меню и другие организационные вопросы...

только лишь с дополнением -
Деньги должны собираться ДО МЕРОПРИЯТИЯ и из собранной суммы нужно исходить, рассчитывая количество участников. Ситуация, при которой -

Паночка писал(а):...человек (а порой и несколько) записывается, но по итогу не приезжает. Вся сумма закупленного на них просто раскидывается на всех.

ненормальна по сути, потому что, во-первых, однажды это "просто раскидывается" может оказаться сильно весомой суммой (что, собственно, и вызывает очевидно вопросы), во-вторых, почему кто-то должен оплачивать чью-то безалаберность, а в-третьих, закупаются лишние продукты, орги тратят свои отнюдь не лишние деньги, не говоря уж о времени на готовку и прочие заботы, что неверно (ИМХО естественно).

Паночка писал(а):...Естественно организаторы стараются минимизировать затраты и выйти на меньшую сумму.

И это правильно, главное - верный подход!
-----------
Ничего личного, сугубо ИМХО:
...Опять таки по опыту организации подобных мероприятий в параллельном клубе, просто определяются 2-3 человека из оргов или им помогающих. Один человек - на севере города, один - на юге, один-два в центре, которым просто все желающие участвовать сдают денежки. Сложного ничего в этом нет, тем более, что времени для сбора вполне достаточно.

Giz » 13 апр 2014, 20:22

на сегодняшний день, мне сдали:
Клан механников-1000
Крановой-500
Сhatl -900

chatl » 13 апр 2014, 21:06

Народ, вообще-то 600 руб/чел. - это предполагаемая сумма выезда. На сегодня скидываемся по 300 руб. По итогам закупок общая затраченная сумма будет делиться на количество участников (и так все знают), так что не надо сейчас истерить

Истерить будете, когда с вас на выезде по косарю скинуться попросят :crazy:

comerc » 13 апр 2014, 21:13

chatl писал(а):Истерить будете, когда с вас на выезде по косарю скинуться попросят

Саня, ну ты то тоже не запугивай народ.
В прошлом году таких дебатов небыло и все были довольны, ну может за исключением 5% которые не увидели на столах форели с лососем

. Но 5% это нормально!!! Идеально даже в аптеке не бывает.

Кто сейчас на конференции